погода

краткое руководство председателя по построению доклада на отчетное заседание первичной профсоюзной организации.

Любой руководитель должен обладать навыками убеждения и уметь мотивировать людей к выполнению поставленных задач, для этого

здесь

краткое руководство председателя по построению доклада на отчетное заседание первичной профсоюзной организации.

Первое, что необходимо сделать – сформулировать цель вашего выступления. Продумать и чётко уяснить, какой результат вы хотите получить. 


Для этого хорошо бы ответить на следующие вопросы. 



* Кто будет вас слушать, какие убеждения и интересы у этих людей, и чем они схожи и различны между собой? 

* Что вы хотите донести до аудитории? Если ответить на этот вопрос сложно, попробуйте представить, что есть критерием успеха данного выступления. Как вы убедитесь, что были услышаны? Что люди должны уяснить из вашего выступления? 

* Каким образом лучше всего донести информацию и свои соображения до слушателей? Какие речевые приемы и набор мимики и жестов целесообразно применить? 

Продумайте также целесообразность применения визуальных материалов. 


При подготовке материалов для доклада необходимо учитывать, сколько времени у вас будет для выступления. Желательно отрепетировать выступление и проконтролировать, уложились ли вы в отведенное время. 

Место и окружение также играют определённую роль. Если есть возможность, рассмотрите заранее помещение, оцените его размеры, мебель, условия размещения необходимой аппаратуры и оборудования. 
Ещё один важный вопрос – мотивация слушателей. Вы должны знать, что текст выступления интересен аудитории, и понимать, почему. 

Когда эта работа будет проделана, проще будет разработать структуру самого выступления. 


Чтобы построить структуру доклада, разбейте время, отведенное для него, на фрагменты, каждый из которых должен решать определённую задачу. 

Тщательно распишите все фрагменты, и обозначьте для себя задачи каждого и конкретные действия с ними связанные. 
К примеру, во вступительной части есть смысл озвучить, о чём пойдёт речь и почему это сейчас важно. Каких результатов вы хотите достичь. 

Следующие фрагменты постройте соответственно пунктам, составляющим основную часть выступления. 

Завершающий фрагмент должен содержать выводы из сказанного и ответы на вопросы аудитории. 

При подготовке текстов для выступления желательно использовать простую речь без сложных синтаксических конструкций, тогда информация будет лучше восприниматься аудиторией. 

Визуальные материалы также должны быть тщательно подготовлены и быть понятными. 

Каждый из слайдов должен включать одну диаграмму или соответствовать одной мысли. Размер диаграммы должна позволять увидеть ее с последних рядов зала. Учтите, что текст, длиннее шести строчек воспринимается с большим трудом. Многие люди оценивают качество выступления не только по содержанию текста, но и по качеству наглядного материала. 



Продуманные заранее движения, мимика и жесты также могут быть полезны при контакте с аудиторией. 

Чтобы непринуждённо использовать жесты в ходе выступления, нужно практиковаться перед зеркалом, чтобы увидеть себя со стороны. С помощью гармоничных и естественных жестов можно подчеркнуть ключевые моменты выступления. Различные жесты нужно чередовать, и не копировать узнаваемые движения известных людей. 

Есть одна хитрость, которую стоит применить для того, чтобы наладить визуальный контакт с аудиторией. 

В самом начале выступления, еще до того как вы начнёте говорить, несколько мгновений молча смотреть на аудиторию. Это поможет вам удерживать внимание слушателей на протяжении всего выступления. 

Начать выступление лучше с того, что сразу привлечёт внимание аудитории, а затем перейти к основной теме. 

В процессе доклада хорошо использовать все возможности своего голоса. Можно замедлять и ускорять темп речи. Для усиления впечатления от сказанного можно сначала сделать паузу. 

В процессе доклада важно двигаться по комнате, а не стоять на одном месте. Если вы что-то показываете – шаг назад и шаг вперёд, если хотите услышать вопросы из зала. 

Жесты не будут бросаться в глаза, если использовать их в меру. Этим достигается желаемый контакт со слушателями. То же можно отнести и к мимике, не стоит на протяжении всего выступления быть натянуто – серьёзным. 

Во время доклада нужно стараться соблюдать спланированный порядок выступления. Для этого можно заранее подготовить карточки с записями основных мыслей, цифр, определений. 



После каждой части выступления, переходя к следующей, подводите промежуточные итоги. Это позволит лучше запомнить основные моменты и не потерять целостность повествования. Хорошо использовать схему: «теперь, поговорив об основных особенностях, перейдём к структуре». 
Какова бы ни была тема доклада, хорошо включать в него примеры из личного опыта, даже если это техническая презентация. 

Если вы принесёте с собой распечатку текста и будете периодически в нее заглядывать, то вы рискуете потерять внимание и интерес зала. 
Для подстраховки можно подготовить тезисные заметки, которые будут включать память на следующую часть речи. 

Профессиональные спикеры широко используют в своём арсенале хитростей, так называемый, «вау»- фактор. Это может быть слайд, история или факт, который приведёт зал в состояние изумления и поможет понять сказанное прежде. 



«Вау» - фактор полезен тем, что придаёт докладчику уверенности. 
Даже если ваш доклад имеет массу технических деталей, никогда не будет лишним повод улыбнуться. Это может быть смешная картинка или карикатура, подходящая по смыслу к теме. 


Удачная шутка помогает залу почувствовать симпатию к оратору и с вниманием выслушать очередную серьёзную мысль. 

Однако с дозированием шуток нужно быть осторожным. С приобретением опыта, вы будете чувствовать приемлемую дозу юмора. 

Известно, что лучше всего запоминается людьми то, что говорится в самом конце. Заканчивая доклад, подытожьте сказанное, напомните основные тезисы. 

Если слушатели после окончания мероприятия задумались о полученной информации, считайте свою задачу - максимум выполненной.
Источник: https://delovoymir.biz/kak-pravilno-podgotovit-doklad-i-s-uspehom-vystupit-na-prezentacii.html
© Деловой мир

 

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ НА ЗАСЕДАНИИ ПРОФСОЮЗНОГО КОМИТЕТА ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
О распределении обязанностей среди членов профкома.

  • Организация комиссий по направлениям работы.
  • О планировании на год.
  • О проекте коллективного договора.
  • О заключении соглашения но охране тру/да.
  • О рассмотрении проекта локального нормативного акта, содержащего нормы трудового права.
  • О состоянии профсоюзного членства.
  • О проведении годовой сверки профсоюзных документов.
  • Об организации работы кружка правовых знаний.
  • Об участии профкома в работе комиссии по распределению стимулирующих выплат.
  • Об организации летнего отдыха.
  • О работе профкома по мотивации профсоюзного членства в организации,
  • Об информационной работе в профсоюзной организации.
  • Формы участия профсоюзного комитета в управлении учреждением.
  • Утверждение графика отпусков, контроль за своевременной выплатой отпускных.
  • Об организации учёбы профсоюзного актива.
  • О работе профкома с обращениями, заявлениями членов Профсоюза.
  • О совершенствовании стиля и методов работы профсоюзной организации.
  • О финансовой деятельности профкома. Составление и выполнение сметы.
  • О состоянии делопроизводства в профсоюзном комитете.

ПРИМЕРНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ ВОПРОСОВ ДЛЯ РАССМОТРЕНИЯ НА ПРОФСОЮЗНЫХ СОБРАНИЯХ

  • Отчет о работе профсоюзного комитета образовательного учреждения за период с ______ по _____________ (один   раз в год).
  • Информация профкома о соблюдении трудового законодательства при заключении трудового договора.
  • Об итогах проверки трудовых книжек работников. Соблюдение администрацией Трудового кодекса РФ в части приёма и увольнения.
  • О ходе выполнения коллективного договора в части социальных льгот и гарантий.
  • О совместной работе администрации и профкома учреждения по охране труда и здоровья, СОУТ.
  • Об аттестации рабочих мест по условиям труда.
  • О расходовании средств социального страхования, выделение путёвок на лечение и отдых детям членов Профсоюза.
  • О задачах профсоюзной организации в условиях модернизации системы образования и перехода на новую систему оплаты труда.
  • О финансовой деятельности профсоюзной организации.

Профсоюзные собрания - зеркало наших дел!

Новости Новомосковска

Новости Новомосковска
  • Уважаемые граждане и кадастровые инженеры!
    Администрацией муниципального образования город Новомосковск ведутся работы по описанию границ населенных пунктов и внесению сведений о них в единый государственный реестр недвижимости. В настоящий момент внесены сведения по следующим населенным пунктам:
  • О выборе безопасной стеклоомывающей жидкости
    В связи с наступлением сезона отрицательных температур воздуха территориальный отдел Управления Роспотребнадзора по Тульской области в городе Новомосковске, городе Донском, Богородицком, Веневском, Кимовском и Узловском районах рекомендует автомобилистам внимательно отнестись к выбору стеклоомывающей жидкости.
  • Профессиональный праздник дорожников
    Свой профессиональный праздник отметили в минувшую пятницу работники дорожного хозяйства Новомосковска. Во Дворце детского и юношеского творчества их тепло поздравил глава муниципального образования город Новомосковск Анатолий Пророков. Лучших дорожников он наградил почетными грамотами и благодарственными письмами.

Новости с картинками blogprogram.ru


22 и 23 мая в Новомосковске состоялась традиционная ежегодная Спартакиада "День здоровья и спорта" для членов нашего Профсоюза. Программа бы
4 мая в Детском парке состоялось первое в этом году мероприятие Молодежного Совета Городской профсоюзной организации спортивно - оздоро
26 марта состоялось уже ставшее традиционным открытое занятие профсоюзного кружка на тему "Семинар, как источник многофункционального подход
Все материалы лекции, проходившей 15.03.2018 года. Фото 
ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О СПЕЦИАЛЬНОЙ ОЦЕНКЕ УСЛОВИЙ ТРУДА
В первый день зимы состоялся долгожданный Фестиваль профсоюзных агитбригад "PRоснись и пой - PRофсоюз с тобой!" Актовый зал МБОУ "ЦО №23" с
1 декабря на базе МБОУ "ЦО №23" СОСТОИТСЯ Фестиваль агитбригад  «PRоснись и пой - PRофсоюз  с тобой!»   Жд